越南海運出口操作流程是什么？

     在傳統外貿出口中，大部分的貨物是通過集裝箱裝載海運運輸的，那么安排運輸時，海運的訂艙、裝運、出運的流程是什么? 需要有哪些注意事項呢?jt聚海國際的小編jiu來分享一下。

     首先，需要聯系出貨的越南貨代，越南貨代是根據貿易條款來的，如果是在FOB的成交方式下，那么是客戶指定越南貨代，我們jiu需要去聯系客戶，找他要貨代的聯系方式，再去聯系客戶。如果是在CIF條款下，那么是我們自己的越南貨代，我們jiu需要聯系我們的貨代去安排出貨等事宜。

     然后，要和貨代訂艙，給貨越南代傳booking，也叫訂艙委托書，簡稱托書。

     托書的內容通常包括發貨人、越南收貨人要有公司名稱、地址、聯系電話等等，收貨人的信息zh提前跟客戶確認好。包括所需要訂購的箱型是20尺小柜、40尺大柜、40尺高柜還是拼箱的貨物，起運港和目的港分別在哪里?貨物的品名、裝柜數量、重量、尺寸、HS編碼 等信息。

     其中貨物的件重尺寸在訂艙的時候可以給一個預估的，在裝貨后截單之前再給具體的信息。如果貨物是重貨的話，那么即便在訂倉時我們還沒有稱重，不能告訴貨代公司具體的重量，也要告訴他這個貨物是一個重貨，大概會超過多少噸，貨代jiu會根據你的信息去向船公司定一個重柜。因為有一些船公司，它的某一些航線的船是有重量限制的，如果超過一定的重量是不能運載的，或者在超過一定的重量之后收取額外的費用。

     一般托書上寫的信息，jiu是之后提單的信息，所以我們在托書上給到的信息要盡量完整詳細。要注意一下，通常需要提前兩周訂艙，船公司會在船開前一周放艙位，如果遇到了節假日、發貨高峰期或者是特殊時期，jiu需要提前得更久，甚至一個月以上。

     越南貨代會根據你的訂艙信息找船公司訂艙，船公司給了艙位之后，貨代jiu會給你傳一個booking confirmation，也jiu是入貨通知書或入倉單。入倉單上會寫明船名、航次、提單號、鎖定的箱型、開船時間、截單截港時間、提柜和貨柜返廠的地址等等信息。

     有了入倉單之后，jiu可以根據入倉單中的信息安排裝柜了。貨物在裝柜之前一定要稱重，因為重量是我們報關的一個重要數據，是不可以錯的，上下的誤差是有一定的范圍的。如果誤差過多的話，會被海關查驗。

     在裝柜的過程中我們也要要求貨代公司拍照做好留底。在裝完柜之后，需要填寫回箱單，內容有貨物的品名、裝柜的總箱數、總重量以及總體積，然后蓋章掃描留底之后將回箱單交給司機，司機在貨柜返廠時需要將這個回箱單交回給廠站，廠站根據回回箱單上的件重尺信息錄入系統。

     因此需要注意一下，回箱單上的件重尺信息一定不要亂寫或者是寫錯，之后錄倉單和提單上的件重尺信息必須要和廠站上的信息一致。另外呢，回箱單也是退稅的備案資料之一，因此回箱單zh也要掃描留底。

     在裝柜過程中，我們還需要注意兩個時間，一個是截單時間，一個是截港時間，我們需要在截單時間之前將提單的信息提交給貨代。在截港時間之前將貨柜返回場站，在我們完成貨柜的裝運以及貨柜返回場站之后jiu可以安排報關的事宜了。要在結關時間之前報完關，并且得到海關的放行。在海關放行之后，碼頭和船公司jiu會安排貨柜裝載上船。

     在船開之后，一般一周左右能夠拿到提單，有一些比較近的港，比如說像韓國、日本、越南等等，可能一到兩天提單jiu出來了。如果客戶要求的提單是正本，那jiu需要找貨代要正本，提單之后和其他的清關資料一起寄給客戶。

     如果客戶要求的是提單電放，那jiu通知貨代電放提單，并且給他提供電放保函。保函的格式每一個船公司都不一樣，找貨代要一下，然后填寫好蓋章傳給他jiu可以了，一般要求電放提單的客戶，他的其他清關資料電子檔掃描給他jiu可以了。有一些客戶呢，可能會要求提單電放，同時其他的清關資料也要正本寄給他，將其他的資料寄給他jiu可以了。

     在拿正本提單和提單電放之前，貨代通常會事先給你們傳一下本地的港雜費用等，及時安排付款，不要耽誤了拿提單。

     到此為止，整個一個單的海運出貨流程jiu已經完成了。此外呢，需要關注開船的時間（Estimated time of departure簡稱ETD）、預計開船時間以及船到客戶港口的時間，以便客戶了解船期，及時安排他們的進口清關事宜。